PROPOSAL CONVERGEN UNTUK CLIENT

1.        Pendahuluan

Kemajuan teknologi informasi saat ini berkembang sangatlah pesat, termasuk salah satunya adalah penggunaan media internet sebagai media penyalur informasi. Beragam fitur pada internet telah banyak berkembang, banyak pula inovasi-inovasi baru telah diciptakan dengan tujuan memaksimalkan kegunaan internet tersebut.

Pengalihan media penyalur informasi sudah tidak dapat terelakkan lagi. Dimulai dari pengalihan media cetak seperti koran atau majalah ke dalam bentuk digital, kini berkembang pula pengalihan media broadcasting. Pengalihan ini disebabkan oleh berubahnya pola hidup masyarakat yang menjadi lebih efisien dan lebih praktis yang berdasarkan atas kemajuan teknologi, salah satunya adalah penggunaan gadget dalam kehidupan kita sehari-hari. Masyarakat lebih memilih mengunakan gadgetnya untuk berbagai keperluan pencarian informasi. Dengan demikian pengalihan media penyalur informasi akan terus berkembang pesat. Atas dasar ini, banyak perusahaan penyalur informasi baik cetak maupun audio/visual telah mempersiapkan medianya di internet.

Melihat hal yang tersebut sebelumya, kami Convergen “your multimedia solution” yang bergerak dalam bidang teknologi informasi dan multimedia, yang saat ini sedang memfokuskan bisnis kami pada bidang IT Broadcast. Menawarkan suatu bentuk kerjasama kepada anda sebagai perusahaan, lembaga pendidikan (formal/nonformal), organisasi ataupun personal yang ingin atau telah bergerak dalam bidang broadcasting, dalam pemanfaatan media internet sebagai media broadcasting anda.

Kami akan menjadi partner anda dalam pengembangan media broadcasting anda, dimulai dari pembuatan website sebagai media yang akan kita gunakan sebagai media broadcasting anda, hingga penjadwalan siaran yang akan ditayangkan di website anda. Tidak hanya itu, kamipun akan dengan senang hati bersama dengan anda mengembangkan media broadcasting anda dengan segala inovasi yang akan kami berikan sehingga media broadcasting anda menjadi salah satu media yang terdepan dalam bidangnya.

2.        Sekilas Tentang Kami

Kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi informasi dan multimedia, yang saat ini sedang memfokuskan bidang bisnis kami pada bidang IT Broadcast. Dengan tagline kami yaitu “your multimedia solution”  kami akan memaksimalkan kreatifitas dan produktifitas seluruh sumber daya yang kami miliki sehingga lahirlah inovasi-inovasi baru khususnya pada bidang multimedia yang akan turut serta menjadi salah satu faktor kemajuan teknologi informasi.

Bersama dengan anda kami dengan bangga akan menyampaikan inovasi-inovasi kami, sehingga dapat juga dipergunakan dalam pengembangan bisnis anda.

3.        Produk dan Jasa Kami

­Untuk mempermudah anda memilih produk dan jasa yang kami tawarkan, kami telah mengelompokkan produk dan jasa yang kami dalam beberapa kategori. Adapun produk dan jasa yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Video Streaming
Kategori I	Website TV Streaming + Server Video Streaming + Aplikasi Playout & Streamer + Consulting*
Kategori II	Website TV Streaming + Server Video Streaming + Streamer + Consulting*
Kategori III	Server Video Streaming + Streamer
Kategori IV	Event Live Streaming + ServerVideo Streaming + Streamer
Audio Streaming
Kategori V	Website Radio Streaming + Server Audio Streaming + Aplikasi Playout & Streamer + Consulting*
Kategori VI	Website Radio Streaming + Server Audio Streaming + Streamer + Consulting*
Kategori VII	Server Audio Streaming + Streamer

*jika diperlukan

4.        Spesifikasi Fitur dan Perlengkapan pada Produk dan Jasa Kami

4.1  Website

Kami menggunakan CMS Convergen Multimedia, yang merupakan salah satu hasil inovasi produk kami. CMS ini diunggulkan dalam pengaplikasiannya (user friendly) sehingga baik user maupun admin website tersebut dapat dengan mudah menggunakan fitur-fitur yang ada pada website tersebut.

Adapun platform bahasa pemrograman dan spesifikasi CMS Convergen Multimedia adalah sebagai berikut:

1.        PHP 5 Framework

2.        Database Mysql

3.        HTML 5 & CSS 3 Framework

4.        Javascript Framework

4.2       Website hosting

Layanan hosting yang kami berikan sebagai server website anda memiliki spesifikasi sebagai berikut:

1.        Space maksimum 30GB

2.        Bandwith unlimited

4.3     Streaming Multimedia Server

Untuk menjalankan streaming pada website tersebut, kami menggunakan server multimedia hasil kofigurasi kami yang telah dan dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan kegunaan user.

Server ini berfungsi sebagai penyalur data digital baik audio maupun video dari streamer ke internet secara realtime sehingga dapat diterima secara terus menerus oleh user.

4.4     Aplikasi Playout dan Streamer

Kami memberikan pilihan kepada anda pada kedua aplikasi ini. Anda dapat menggunakan aplikasi playout dan aplikasi streamer produk kami atapun anda juga dapat menggunakan aplkasi playout dan streamer dari vendor terkemuka yang merupakan rekanan kami.

Aplikasi playout berfungsi sebagai pengatur jadwal tayang video atau audio pada website sehingga keteratran tayang dapat terjaga secara semi-otomatis. Sedangkan aplikasi streamer berfungsi sebagai aplikasi yang menyalurkan data digital yang diterimanya dari playout ke dalam server untuk kemudian disalurkan lagi ke internet.

4.5       Perlengkapan dan Servis

Broadcasting pada media internet ini merupakan suatu sistem dimana setiap komponennya saling mendukung hingga menghasilkan suatu alur distribusi data digital baik video maupun audio kepada user internet secara realtime sehingga user dapat menikmatinya secara terus menerus.

Adapun komponen serta perlengkapan yang digunakan dalam sisem broadcasting ini adalah sebagai berikut:

Hardwar:

1.        Personal Computer dengan spesifikasi:

·           Intel Core i5 3,10 Ghz

·           HDD 2TB

·           RAM 4GB DDR3

·           VGA 1GB 64bit DDR3

2.        Monitor 19 inch

3.        Bandwith internet Upto 2Mbps

4.        Cannopus + Firewire (Dipergunakan untuk alih siar dari satelit)

5.        Satelit dan Kabel FO (Dipergunakan untuk alih siar dari satelit)

Servis dan Support:

1.      Preproduction Meeting (4 kali pertemuan*)

2.      MCR Crew (2 orang)

3.      Weekly/Monthly Consulting*

*disesuaikan sesuai kebutuhan

4.6       Waktu dan Proses Pembuatan

Proses pembuatan media broadcasting ini secara normal akan berlangsung paling lama 1 bulan sejak proses negosiasi selesai dilaksanakan. Adapun tahapan yang akan dilalui oleh anda bersama kami dalam tahap ini adalah:

1.    Meeting preproduction sebanyak 4 kali.

2.    Penjelasan dan pemahaman kepada anda mengenai alur produksi dan distribusi materi video yang akan ditayangkan.

3.    Persiapan tempat pada studio kami untuk perangkat streaming yang akan dipergunakan oleh media streaming anda.

4.    Proses penetapan user recruitment yang akan dijadikan bahan utama pembuatan website streaming anda

5.    Proses pembuatan dan modifikasi website berdasarkan user recruitment yang telah ditentukan

6.    Launching media broadcasting terbaru anda.

Setelah proses produksi selesai, kami akan terus mendampingi anda dalam pertumbuhan media broadcasting anda dengan melakukan perawatan pada perangkat, perawatan pada server website dan multimedia anda dan juga kami akan bersama anda mengembangkan media broadcasting anda agar tujuan dan cita-cita anda tersampaikan.

5.        Keuntungan dan Kelebihan yang Akan Anda Peroleh

Dengan menggunakan jasa dan produk kami, khususnya produk dan jasa IT Broadcast ini. Sebagai perusahaan, lembaga, atau organisasi yang akan atau telah bergerak pada bidang broadcasting, anda akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut:

1.      Media broadcasting anda akan dapat disaksikan oleh user yang tidak tebatas oleh tempat.

2.      Anda akan memiliki sarana pengembangan potensi yang anda miliki dan sekaligus sarana memperkenalkan perusahaan, lembaga atau organisasi anda pada masyarakat luas yang tidak dibatasi oleh tempat.

3.      Secara finansial perusahaan anda berhak sepenuhnya atas iklan atau pemasukan yang masuk melalui website broadcast anda.

4.      Perusahaan, lembaga atau organisasi anda akan dianggap mengikuti perkembangan dan siap berjalan pada era modern sekarang.

5.      Perusahaan, lembaga atau organisasi anda akan mendapatkan brand experience yang selalu teriringi oleh inovasi-inovasi yang akan kami berikan.

6.      Bersama kita akan mengiringi perkembangan zaman dengan selalu berinovasi dan memberikan layanan terbaik terhadap para penikmat informasi digital.

7.      Masih banyak lagi keuntungan lain yang akan anda peroleh.

6.        Penutup

Demikian proposal penawaran produk dan jasa yang kami berikan. Kami akan sangat senang atas kesempatan yang anda berikan  kepada kami untuk mendampingi anda dalam proses pertumbuhan media broadcasting anda dalam era modern ini. Kami akan selalu berusaha memaksimalkan kreatifitas dan produktifitas kami demi tercapainya inovasi-inovasi baru yang akan ikut serta berkontribusi terhadap pertumbuhan modernisasi yang terjadi pada masyarakat.

Harapan kami adalah anda bersama dengan kami menjadi salah satu yang ikut serta dalam proses penyaluran informasi sehingga informasi-informasi yang diterima oleh masyaratat dapat membantu meningkatkan kualitas sumber dayanya.

Atas perhatian dari anda, kami ucapkan terima kasih.

LAMPIRAN

Alokasi Biaya Produk dan Jasa

Item	Price
HARDWARE
PC	Rp 6.000.000,-
Monitor	Rp 1.100.000,-
Satelit, Kabel FO (alih siar satelit)	Rp 1.500.000,-
Cannopus + Firewire (alih siar satelit)	Rp 4.800.000,-
TOTAL	Rp 7.100.000,-
	Rp 13.400.00,- (Alih siar satelit)
SOFTWARE & SERVICES
Playout Software	Rp 3.600.000,- (Convergen)
	Rp 4.800.000,- (Vendor lain)
Streamer Software	-
	Rp 8.340.000,- (Vendor lain)
Internet up to 2Mbps	Rp 1.000.000,-
Website Development	Rp 5.000.000,- (development price)
	Rp 1.000.000,- (development and maintenance monthly)
Website Hosting	Rp 400.000,- (Monthly)
Streaming Multimedia Server	Rp 300.000,- (Monthly)
TOTAL	Rp 10.300.000,- (Product Convergen)
	Rp 19.840.00,- (Product Vendor Lain)
SUPPORT
2 Crew Playout MCR (24 hours stand by)	Rp 2.000.000,- (Monthly)
Pre-Production Meeting (4x)	Rp 1.200.000,-
Monthly/Weekly Consulting	Rp 1.000.000,- (Monthly)*
	Rp 3.000.000,- (Weekly)*
TOTAL	Rp 6.200.000,- (First Month)
	Rp 5.000.000,- (Next Month)
SUPPORT on LIVE EVENT
Digital Camera with Tripod (3x)	Rp 1.500.000,- (Rent)
Switcher	Rp 350.000,- (Rent)
VTR	Rp 350.000,- (Rent)
Audio Mixer	Rp 350.000,- (Rent)
Switcher + Encoding Crew (2x)	Rp 1.000.000,- *
Crew Cameramen (3x)	Rp 1.050.000,-
TOTAL	Rp4.600.000,-

*Bisa dilakukan negosiasi

Biaya Produk dan Jasa

Video Streaming
Kategori I	Website TV Streaming + Server Streaming + Aplikasi Playout & Streamer + Consulting*	Rp23.600.000,- (First Month)
		Rp6.700.000,- (Next Month)
Kategori II	Website TV Streaming + Server Streaming + Streamer + Consulting*	Rp20.000.000,- (First Month)
		Rp6.700.000,- (Next Month)
Kategori III	Server TV Streaming + Streamer	Rp8.640.000,- (First Month)
		Rp3.700.000,- (Next Month)
Kategori IV	Event Live Streaming + Server Streaming + Streamer	Rp4.600.000,-
Audio Streaming
Kategori V	Website Radio Streaming + Server Streaming + Aplikasi Playout & Streamer + Consulting*	Rp23.600.000,- (First Month)
		Rp6.700.000,- (Next Month)
Kategori VI	Website Radio Streaming + Server Streaming + Streamer + Consulting*	Rp23.600.000,- (First Month)
		Rp6.700.000,- (Next Month)
Kategori VII	Server Radio Streaming + Streamer	Rp23.600.000,- (First Month)
		Rp6.700.000,- (Next Month)